ابسط الطرق لإعداد دراسة جدوى ناجحة
من يمتلك مؤسسة ولا يقوم بالتخطيط لها بشكل جديد وإعداد دراسة جدوي مميزة تصل به إلى تحقيق الربح، فدراسة الجدوى شئ مهم جدا في في مجال العمل حيث إنه من الشائع جدًا إطلاق مشاريع ومبادرات جديدة مع القليل من الأبحاث حول مدي جدواها. يفترض المنطق السليم عمل دراسة جدوي لمشروعك لكي تكلل مشروعك بنجاح وتصبح قائد لمشروعك وتديره بسهولة. سوف تساعدك دراسة الجدوي علي تحديد أهدافك والجوانب الهامة لمشروعك لتقديم مدي جدراته والتأثيرات المحتملة علي المحصلة النهائية بالإضافة إلي مساعدتك علي تحديد مجموعة من الحلول البديلة والخطط في حالة الفشل وبالتالي فهي أداة حاسمة لمساعدة الفريق علي إتخاذ قرار بشأن الحل الأكثر جدوي لتنفيذه. بالرغم من أن كل مشروع لا يستحق أن تقضي الكثير من الوقت والمال في الإستعانة بشركة لإجراء دراسة جدوي مدروسة بشكل كبير إلا أنه من المفيد أن تعرف بأنه يمكنك القيام بها بنفسك من خلال مجموعة من النصائح الفعالة نقدمها لكم «بوابة الفجر» حول كيفية عمل دراسة جدوى لمشروعك.
1.تأكيد الحلول البديلة:
بمجرد تحديد الأعمال التي قمت بها من أجل نجاح مشروعك وماذا تفعل إذا لم تتمكن من ذلك، عليك وضع خطة بديلة ودائمًا ما توجد خطة بديلة تعمل دراسة الجدوي علي تقيم الخطة الحالية ومعرفة مدي نجاحها أم فشلها. فأنت بهذه الطريقة تسثمر وقتك في الحصول علي حل واحد يقلل من القدرات لكي تتمكن من إستكمال مشروعك في وقت محدد وبميزانية ناجحة.
لنأخذ مثال علي ذلك وهو تطوير برامج جديدة بداخل المؤسسة وترقيتها للحفاظ علي ربحية الأعمال الأساسية. ماذا تفعل إذا كنت تعمل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات العتيقة ؟ ربما يكون الحل البديل هو إعادة تطوير النظام الحالي وإستبداله ويمكنك حتي دمجه معه مع نظام أفضل وأحدث. تمكنك دراسة الجدوي علي فهم الحلول البديلة للمشاكل الموجودة في العمل ويجب عليك القيام بهذا الجهد الواجب من أجل الحصول علي دراسة جدوي مناسبة.
2.تحديد الجدوي:
بمجرد الإنتهاء من بعض البدائل فإن الخطوة التالية هي تحديد جدوي كل من هذه الحلول التي قمت بوضعها وتبدأ هذه الخطوة من خلال توجيه سؤال ” هل يمكن تسليم ذلك في الوقت المحدد وتحت الميزانية المطلوبة ؟” تعتمد الإجابة علي هذا السؤال علي عدد من هذه الطرق المختلفة التي تقيم الجدوي من هذه الحلول المقدمة. علي سبيل المثال، إستخدام هذه المنهجيات لمساعدتك في معرفة مدي جدوي الحلول التي تقدمها.
البحث: إبحث عبر الإنترنت أو من خلال أي وسيلة بحث متاحة لك وشاهد كيف نفذت الشركات الأخري نفس الحل وكيف ظهر النماذج الأولية، قم بالبحث عن الحل مع عوامل الخطر الأكبر عند تقيم الجدوي وإنشاء قرار بناء علي هذا الحل.
3.إختر الحل المفضل
بعد الإنتهاء من جدوي كل حل بديل، لديك الأن بعض البيانات اللازمة لإختيار الحل المفضل لمشروعك. ببساطة إختر الحل الأكثر جدوي عند تنفيذه والذي يمتلك حد أدني من عامل الخطر ويمنحك أكبر قدر من الثقة في نجاح مشروعك. لديك الأن حل معروف لمشكلة العمل ولديك خلفية للحصول علي أعلي الدرجات النجاح في تقديم حل لمشكلتك في الوقت المحدد وتحت ميزانية محددة.
4. إعادة تقيم الجدوي
بعد أن تختار الحل المفضل والمناسب فأنت لم تنتهي بعد يجب أن تقوم بإعادة تقيم جدواه علي مستوي أقل. يمكنك القيام بذلك، من خلال طريقة سرد كافة المهام المطلوبة لإكمال الحل. من خلال توزيع المهام علي فريق عملك ومعرفة المدة التي يحتاجونها لإنهائها. قم بإضافة المهام والأطر الزمنية إلي خطة مشروعك وتحديد متي يمكن الوفاء بها في موعد محدد.
بعد ذلك، إطلب من فريق العمل الخاص بك تحديد أهم المخاطر وجعلهم ينظرون لها بشكل أعمق لها من أجل التأكد من قابليتها إلي التنفيذ في إطارك الزمني ومواردك.
5.عمل ملخص تنفيذي
غالبًا ما يكون عمل ملخص تنفيذي هو الخطوة الأهم في دراسة الجدوي وهي الصفحة الوحيدة التي يأخذ فيها العديد من أصحاب المصلحة الوقت الكافي للقراءة. بالرغم من أنه يجب عرض الملخص التنفيذي في الأولي من التقرير إلا أن الملخص التنفيذي عبارة عن ملخص لخطوات دراسة الجدوي.
6. وضع واضح للمشروع
يمكن أن يساعدك عمل ملخص سريع للمشروع عند وضع دراسة الجدوي علي فهم الأسئلة المطروحة والنتائج المتولدة. إن توضيح وصف المشروع أمر اساسي للغاية لأنه يساعدك في تقديم الأفكار التي يحتاجها المشروع لتطويره.
7. دراسة المشهد التنافسي
إن إستعراض نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات الخاصة بالمشروع أثناء وضع دراسة الجدوي أمر ضروي ويساعد صانعي القرار في التركيز علي الصورة الكبيرة. في بعض المؤسسات قد لا يرغب القادة في الإقتراب من سوق جديد ما لم يعلموا أنه يمكن السيطرة عليه. تفضل الشركات المختلفة من التركيز علي الأرباح المكتسبة بدلًا من حصة السوق. في كلتا الحالتين، يجب تحديد التحديات التي تواجهها بوضوح بالإضافة إلي معرفة عواقب الفشل.
8. متطلبات التشغيل
عند إتباع هذه الخطوات لوضع دراسة الجدوي، يمكن استخدام هذه النقطة في التقرير لمعرفة الإحتياجات الحقيقة للمشروع. إن مدير المشروع الذي يقلل من الموارد المادية والمالية اللازمة لمنتج أو خدمة جديدة غالبًا ما ينتهي بهم في نهاية المطاف بالفشل في المشاريع أو الوعود لم يتم الوفاء بها.
10.التوقعات المالية
لقد قام المستثمرون والمديرون المالين بتفحص الأمور المالية في دراسة جدوي للتأكد من هذه المشاريع يمكن أن تولد نوع من الأرباح القابلة للتوسع التي تتطلب موافقتها.
11.التوصيات والنتائج
تعتبر هذه الخطوة تلخصيًا للخطوات السابقة في دراسة الجدوي والنتائج تشكل نتيجة مقترحة للمشروع. بدلًا من ذلك، فهي تقدم إجابة بنعم أو لا لمسألة الموافقة علي المشروع ومعرفة مدي نجاحه.
12. دراسة تكاليف الشراء
تشمل تكاليف شراء أي شئ في المشروع الخاص بك للحصول علي تقدير شامل للموارد والأموال التي ستستثمرها في المشروع. ويشمل ذلك أيضًا تكاليف تطوير المشروع والتكاليف القانونية ورسوم الدمغة ورسوم النقل وبذلك في كل الرسوم التي قمت بدفعها للإنجاز أي خطوة في المشروع.
13. تكاليف التمويل
في بعض الحالات، عندما تقرر البدء في مشروع معين قد تقرر تسوية تكاليف تطوير المشروع. في هذه الحالة، تحتاج إلي وضع قيمة تقريبة للموارد التي تحتاجها لتطوير المشروع وفي بعض الحالات قد تلجأ إلي الحصول علي قرض.
وأخيرًا تحتاج إلي مراجعة دراسة الجدوي بعناية وبحث النتائج مع مرور الوقت. والقاعدة الأساسية في هذه الخطوة هي البساطة في الرجوع خطوة إلي الوراء والتفكير في البحث قبل القفز إلي الإستنتاجات.
